Google Docs is een gebruiksvriendelijke tekstverwerker die je overal kunt gebruiken. Het programma is onderdeel van de Google Docs Editors-suite, die gratis beschikbaar is via je Google-account. Behalve Google Docs bevat de suite ook Google Sheets (voor spreadsheets), Google Slides (voor presentaties), Google Forms (voor vragenlijsten en formulieren), Google Sites (voor websites) en Google Keep (voor notities). Je kunt Google Docs gebruiken als webapplicatie, mobiele app voor Android en iOS, en als desktopapplicatie op Google's ChromeOS.
Belangrijkste kenmerken van Google Docs
Samenwerken in real-time: werk met meerdere gebruikers tegelijk aan hetzelfde document. Alle wijzigingen zijn direct zichtbaar voor iedereen, waardoor samenwerking soepel en efficiënt verloopt.
Automatische opslag: Google Drive slaat je werk automatisch op, zodat je nooit gegevens verliest.
Toegankelijkheid: dankzij de cloudtoegang van Google Docs heb je altijd en overal toegang tot je documenten, zolang je internet hebt.
Compatibiliteit: importeer en exporteer documenten in verschillende formaten, zoals .docx, .pdf, en .odt.
Versiegeschiedenis: bekijk en herstel eenvoudig eerdere versies van je document.
Integraties: Google Docs werkt naadloos samen met andere Google-diensten zoals Google Drive, Google Calendar en Gmail.
Sjablonen: kies uit diverse sjablonen voor brieven, CV's, rapporten en meer, en begin meteen met je werk.
Wat is het verschil tussen Google Docs en Google Drive?
Google Docs en Google Drive zijn nauw aan elkaar gerelateerd. Toch gaat het om twee verschillende Google-diensten:
Google Docs
Google Docs is een tekstverwerker waarmee je documenten kunt maken, bewerken en in real-time kunt samenwerken. Het werkt voornamelijk met tekstverwerkingsbestanden, maar ondersteunt ook andere formaten zoals .docx en .pdf.
Google Drive
Google Drive is een cloudgebaseerde opslagdienst. Het biedt ruimte om verschillende soorten bestanden op te slaan, te synchroniseren en te delen, zoals documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen en video's. Google Drive integreert met Google Docs en andere Google-apps, zodat je gemakkelijk toegang hebt tot en beheer hebt over al je bestanden vanaf één centrale locatie.
Wat is het verschil tussen Google Docs en Word?
Overeenkomsten
Zowel Google Docs als Word zijn ontworpen voor het maken, bewerken en formatteren van tekstgebaseerde documenten. Beide bieden basisfuncties zoals tekstopmaak, het invoegen van afbeeldingen en het controleren van spelling en grammatica. Ook hebben allebei de programma’s verschillende sjablonen voor documenten zoals brieven en CV's.
Verschillen
Toegankelijkheid: Google Docs is webgebaseerd en overal toegankelijk met internet. Je kunt het offline gebruiken, maar dan slaat het je aanpassingen pas op zodra je weer een internetconnectie hebt. Microsoft Word is een desktopapplicatie, maar heeft ook web- en mobiele versies.
Samenwerking: Google Docs is ideaal voor real-time samenwerking. Microsoft Word heeft ook samenwerkingsmogelijkheden, maar die zijn vaak minder naadloos dan die van Google Docs.
Opslag: Google Docs slaat documenten op in Google Drive, terwijl Microsoft Word documenten lokaal opslaat of in OneDrive (voor Office 365-gebruikers).
Functionaliteit: Google Docs is eenvoudiger en minder uitgebreid dan Word, wat het makkelijker maakt voor basisgebruik en samenwerking. Microsoft Word biedt een breder scala aan geavanceerde functies.
Kosten: Google Docs is gratis voor iedereen met een Google-account. Microsoft Word vereist meestal een aankoop of een abonnement op Microsoft 365.
Kun je Google Docs downloaden?
Het nadeel van een tekstverwerker die je via het internet gebruikt, is dat je zonder Wifi-connectie niet kunt werken… toch? Bij Google Docs is dat niet per se het geval. Wil je offline in Google Docs kunnen werken? Installeer dan de Google Docs Offline-extensie in de Google Chrome-browser om Google Docs-documenten zonder internetverbinding te bewerken. Schakel offline bewerking in via de instellingen in Google Drive. Op je mobiel kun je via de Play Store of App Store de Google Docs-app downloaden.
Documenten downloaden
Ieder document dat je online bewerkt, wordt opgeslagen in Google Drive. Wil je het ook op je computer hebben? Download je document dan naar je computer via "Bestand" > "Downloaden als" en kies het gewenste formaat.
Hoe open je een bestand in Google Docs?
Via Google Drive: open Google Drive, navigeer naar het bestand en dubbelklik om het te openen in Google Docs.
Vanuit Google Docs: maak een nieuw document door op “Leeg” te klikken of open een bestaand document vanuit het startscherm.
Uploaden: upload een bestand naar Google Drive of direct in Google Docs via "Bestand" > "Openen" en kies het tabblad "Uploaden".
Via een link: klik op een gedeelde link naar een Google Docs-bestand. Het bestand opent in Google Docs, mits je de juiste toegangsrechten hebt.
Hoe open je een Google Docs-bestand in Word?
Wil je je Google Docs-document in Word openen?
Open Google Docs.
Klik op "Bestand" > "Downloaden als" en kies "Microsoft Word (.docx)".
Open het gedownloade .docx-bestand in Microsoft Word.
Alternatief via Google Drive en Word Online
Open Google Drive, klik met de rechtermuisknop op het document en kies "Openen met" > "Word Online" om het document in de online versie van Microsoft Word te openen.
Is Google Docs anoniem?
Google Docs biedt geen volledige anonimiteit, maar je kunt bepaalde aspecten van privacy instellen.
Gebruikersidentificatie: je moet ingelogd zijn met een Google-account om Google Docs te gebruiken. Je activiteiten zijn gekoppeld aan je account.
Documenteigendom en toegang: de eigenaar van het document is zichtbaar. Je kunt toegang tot je documenten beheren door ze te delen met specifieke personen of door ze openbaar te maken. Degenen met wie je het document deelt, kunnen je accountnaam zien.
Delen en anonimiteit: wanneer je een document deelt via een link en de optie "Iedereen met de link kan bekijken" inschakelt, kunnen mensen het document anoniem bekijken. Anonieme bewerkers verschijnen als "Anonieme dieren".
Google Docs biedt een hoog niveau van beveiliging om je gegevens te beschermen.
Versleuteling: gegevens worden tijdens de overdracht en opslag versleuteld.
Toegangscontrole: je kunt bepalen wie toegang heeft tot je documenten en hun toegangsrechten beheren.
Privacy: Google gebruikt je gegevens in Google Docs niet voor advertenties en verkoopt ze niet aan derden.
Beveiligingsmaatregelen: Google biedt twee-factor-authenticatie en beveiligingswaarschuwingen bij verdachte activiteiten.
Certificeringen en audits: Google voldoet aan internationale beveiligings- en privacycertificeringen en ondergaat regelmatige onafhankelijke audits.
Organisatorische beveiliging: Google Workspace-gebruikers hebben toegang tot geavanceerde beveiligingsfuncties zoals DLP en endpointbeheer.
Is Google Docs gratis?
Google Docs is gratis te gebruiken voor iedereen met een Google-account. Extra opslagruimte in Google Drive is beschikbaar tegen betaling.
Google Docs en online marketing bij Semwerkt
Hoewel Google Docs niet direct is gerelateerd aan online marketing, is het voor onze online marketingspecialisten een belangrijk programma. Omdat Google Docs online bruikbaar is, stelt het ons intern in staat om gelijktijdig aan hetzelfde document te werken. Zo stroomlijnen we verschillende diensten zoals SEO en SEA, zodat we voor jouw website één goede online marketingcampagne opzetten. Daarbij is het voor ons in sommige gevallen heel fijn om bestanden direct met je te delen, zodat je reacties kunt achterlaten of suggesties kunt doen op de specifieke zinnen of inhoud waaraan je iets wil aanpassen.
Meer weten over Google Docs?
Neem dan contact met ons op via het directe nummer +31(0)229 763 561 of stuur een e-mail naar info@semwerkt.nl. De experts van Semwerkt staan voor je klaar!
Meer weten?
Neem dan contact met ons op via het directe nummer +31(0)229 763 561 of stuur een e-mail naar info@semwerkt.nl. De experts van Semwerkt staan voor je klaar!
.png)